毕业生如何在协议书上正确填写档案详细地址

已签好协议（或合同书）的毕业生必须于协议书（或合同书）上准确填写好本人档案的发送详细地址，否则档案无法寄送到接收单位，投递途中往往将档案遗失，后果严重。

毕业生填写档案邮寄地址前，必须了解档案机要文件寄递范围补充说明，否则，其档案详细地址无法填写正确。

一、档案机要件的接收权限说明：

1、县、区（含）以上接收单位，包括人才中心可以接收档案机要件；

2、大型国有企业可接收档案机要件；

3、外资企业、民营企业不能接收档案机要件；

4、中学、派出所及街道办事处不能接收档案机要件，教育局可接收机要件；

毕业生千万不要将档案邮寄地址写成外资企业、民营企业、中学、派出所及街道办事处。否则，档案都会被退回甚至造成遗失。

二、档案机要件邮递地址填写说明：

规范的档案地址应该是：

1、填写好单位的名称；

2、填写好单位的名称及与单位名称相对应的详细地址；

不规范的档案机要件地址为：

1、只写了单位名称对应的详细地址，而没写单位名称（如只写了××街××路）。

2、把档案机要地址写成了×××信箱。

                                  湖南师范大学就业办

                                       2008年5月