2008届毕业生离校前注意事项

一、毕业生离校时须取得的材料

（一）毕业证、学位证：教务处或研究生院发放；

（二）毕业时已与单位签订就业协议书或申请回原籍，且已将协议书或回原籍表统一上交到各自学院的毕业学生，除了取得以上两证外，还应取得以下材料：

1、《报到证》：学校就业指导中心（一般委托各学院辅导员发放）；

2、户口迁移证：学校保卫处户籍科发放；

3、组织关系：学生党员必须到组织部办理组织关系转移手续。

二、毕业生档案的发送与查找

请毕业生在学院将协议书统一交到就业办前仔细、准确填写好自己的档案转寄地址。到单位后，须关心、查询自己的档案是否已转到保管地，如有问题请于2008年9月份通过电话与本人所在院系的毕业班辅导员联系，过期学校原则上不予帮助毕业生追查档案。

三、毕业生办理《报到证》的相关手续

（一）《报到证》初次办理手续

省内毕业生在择业期内初次办理《报到证》时，先到就业办，须提供就业协议书或就业合同原件（回生源地的毕业生需提供回生源地就业的申请书）与毕业证书原件，然后到校就业办开具介绍信或证明。

（二）《报到证》遗失补办手续

毕业生自签发《报到证》之日起一年以内遗失的，经本人申请、登报长沙市级（含）以上报纸声明作废，将挂失的报纸交学校审核、盖章后方可重新补办，补发后备注栏内注明“遗失补办  原《报到证》作废”。

　　签发一年后遗失《报到证》不予补办，按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。(2003年以前毕业的毕业生还须提供原单位的证明及当年的就业方案表)

　　办理遗失补办《报到证》手续均须拿毕业证原件来办理。

（三）《报到证》调整改办手续

毕业生在办理改派时先到校就业办，需提供以下材料：毕业生与现用人单位签定的就业协议书或劳动合同原件、毕业生与原用人单位解除就业（劳动）关系的证明、原《报到证》原件、毕业证书原件，然后，填写好《毕业生就业方案调整改派申请表》并由校就业办专职老师签署意见，最后到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心调整改办《报到证》。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心地址：湖南省长沙市新建西路81号；联系电话：0731-2816665  2816666 ；乘车路线：从师大乘804路、603路、152路至新开铺下车---→803路A线至七里庙下车往前走50米即到（湖南省教育电视台右侧）。

四、毕业生报到证的查询

毕业生本人可上“湖南省毕业生就业信息网”首页，点击“报到证查询”，在“历届毕业生生信息查询”栏中，分别输入毕业生本人的姓名、毕业年份，毕业学校（即湖南师范大学），然后点击“提交”，就可以查到自己办理报到证的情况，也可查找到本人的报到证序列号（即资格审查号也就是协议书编号）等。