诚信专业的毕业生就业服务机构

毕业生人事代理指南

大学毕业，找到了工作，却因大部分接收单位不能解决档案保管、户口调动和行政关系等人事烦恼，怎么办！暂时找不到接收单位，或考虑去考研，或自主创业，或还没有作好就业的心理准备又该怎么办！

什么是干部人事档案？干部人事档案有何价值？

答：人事代理的基础是人事档案，人事档案是个人学习与人事管理活动中形成的，是相关部门在教育培养、选拔和任用人员的工作中形成，是个人学历、经历、政治品德、业务能力、理论水平、工作实绩、社会关系、奖励处罚等方面的原始记录，其既是个人相关信息的载体，也是国家档案的重要组成部分，只能由组织掌握，而不能向社会扩散与随便公开的。

干部人事档案的有用性就在于，一是人力资源管理决策、配置与开发的重要参考依据，是国家机关任免、调配、考察、审查干部过程的重要依据；二是鉴别学历、履历、职称、业绩、干部身份、人事劳动关系等真伪的重要依据，同是也是落实政策、确认参加工作时间、职级待遇等问题的可靠凭证；三是出国、报考公职、考研、获取有关执业资格或资质政治审查材料的可靠来源；四是干部身份转正定级，城市间干部调动交流、落户的必备条件；五是个人职称申报，确定工作年限、业绩与聘用考核材料等是否合格的重要标准；六是社会保险确定视同缴费年限、参保情况、退休年龄、接受政府失业帮助等事项的首要资料准备；七是国家制定宏观人事人才政策或单位人力资源规划的统计依据与研究对象，同时可能成为研究或撰写历史人物、事件的珍贵资料。

什么是干部身份？干部身份对毕业生有何影响？

答：源于过去的人事管理政策，计划内的毕业生是通过计划，人事与教育部门共同批准培养的人才。干部身份是与工人身份是相对的概念，通过人事组织部门或所属人才中心办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并就业派遣的大中专毕业生执行一年见习期办理转正定级后也具备干部身份。目前身份仍是影响我国人才流动的一个重要因素，不具备明确身份的人员还不能随意流动。国家计划内招收毕业生，如果两年择业期内没有及时办理派遣，干部身份将不再保留，择业期间没有派遣将不计算工龄。

户口及身份证有何作用？怎么处理？

答：户口与身份证管理制度是国家掌握人口统计数据，制定经济政策，统筹劳动就业和人事调配，节制生育，证明公民身份，保护人民群众政治和社会生活权益，便利公民社会活动，维持社会秩序，服务社会主义建设的重要行政管理措施。

其涉及公民政治与社会生活事务的方方面面：1、选民登记；2、户口登记；3、兵役登记；4、婚姻登记、计划生育；5、入学、就业；6、办理公证；7、前往边境管理区、特别行政区；8、申请出境；9、参与诉讼活动、治安司法管辖；10、办理驾照；11、办理工商执照；12、办理金融信贷、移动、电信等业务；13、参加社会保险、领取社会救济、补偿；14、搭乘民航飞机；15、投宿旅店；16、提取汇款、邮件；17、寄卖物品；18、购房、购车；19、异地务工常驻、暂留；20、报考本地公职；21、办理其他事务。

现行户口管理体制还是存在城市与农村差异；地区间差异；迁移不自由；户籍与政治、经济、文化、教育等权利挂钩，导致户口“附加值”差异。毕业生应高度重视、及时、谨慎办理好户口及身份证，一方面有利于维护自身权益，一方面有利于开展社会活动。原则上是档户不分离，通过人事代理可实现上一站式服务，但也要权衡工作、生活、或其它利益（征地补偿、报考本地公职等）需要而定。

毕业生什么情况下需要办理人事代理？有何必要性？

答：一是应届毕业生已找就业单位有必要办理人事代理的情形。1、在国家机关或事业机构工作，但既不是国家公务员或事业编制人员，也非工勤人员的编制外聘用人员；2、工作于国有企事业单位体制，但是民办用人机制的单位；3、工作于已转制的交通、新闻出版、文化等原属事业的单位或实行新人新办法、老人老办法的事业单位或已改制或资产股份制改组后人员身份已质换的原国有企业；4、找到的用人单位是三资企业、跨国机构驻中国分支机构或办事处、乡镇区街村办企业、民营股份制、私营、合伙企业、个体经济、民办非营利机构与社会团体等无人事权的单位；5、找到的单位暂无编制，单位内部或国家人事政策限制，要求具有一定工作年限、职称、学历学位才能给予编制的单位；6、找到的单位为沿海地区限制落户存档、或受指标、身份、服务年限限制、或受当地其它引进人才政策限制的单位。

二是毕业生未落实用人单位适合于办理人事代理（含人才储备）的情形。1、准备出国深造的；2、准备国内继续考研的；3、准备自主创业的；4、目前还没有就业心理准备的。

三是基于其它需要而办理人事代理的情况：1、办理落户长沙、换发第二代身份证、结婚、购房等；2、办理社会保险；3党团组织关系挂靠；4、参加有关执业资格考试、或为取得执业资格，或就业单位办理资质审批要求执业人员存放档案；5、向有关部门或单位证明脱离公职或原职，或无双层劳动人事聘用关系等情况。

对毕业生而言，一旦办理人事代理就视同参加工作，首先解决了落户长沙的问题，其次保证了您不论在何地区、何种类型单位工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留身份、转正定级、计算连续工龄、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团关系管理、代办社会保险、住房公积金、购买经济适用房等等。

如何选择人事代理机构？办理人事代理注意什么事项？

答：办理人事代理时毕业生面临多种选择，一定注意鉴别：一是分析其是否为法定的人事代理机构，依据相关法规看其是否为各级人事行政机关或组织部门所属人才中心，以免将档案与户口存放到没有完整人事代理权或根本就不具备人事代理职能的其它行业行政机构下属人才中心或转包业务的民营人才市场。二是看相关代理机构是否具备强大人事人才服务公共平台与相应的软硬件服务环境与品牌优势，建议办理前尽量作相应的背景调查与综合分析，保持理智独立的行为能力，避免道听途说或盲目跟风扎堆；三是了解市场价格，既要避免被乱收杂费，又不要掉入降价陷井，我中心建议各位已就业毕业生选择综合性人事代理服务240元/年。

办理人事代理注意事项有：1、尽量亲自办理，如果委托他人一定要落实是否办妥；2、注意个人信息填写完整，备齐所需材料并及时交省人才中心；3、保留好人事代理合同及发票；4、仔细阅读合同及时申报和维护个人权益，经常留意湖南人才网人事代理主页，及时了解各项通知，尽量网上查询与办理服务，必要时与我中心保持电话沟通；5、及时续签合同，可委托他人或远程邮汇。6、办理调动要备好正式调函与资料。

为应届毕业生提供便利服务！ 　　

答：1、设立应届毕业生接收专柜，更快、更方便；2、保证在两个工作日办妥审批手续，一个月内办理好落户手续；3、在长沙没有找到接收单位的异地户口应届生可以通过总部人才租赁中心接收，由租赁中心向用人单位推荐安置，以解决落户长沙的问题；4、为异地户口应届毕业生提供总部集体户籍管理服务；5、为在外地工作的毕业生提供信息化、网络化服务，无需回长沙通过湖南人才网也可办理转正定级、职称初认，合同续签等手续。

联系电话：胡英      4721848 

联系地址：长沙市远大一路206号（军凯宾馆后栋人才大楼7楼）

‘毕 业 须 知

一、办理就业报到证。这是您到用人单位就业报到的依据，也是工作后身份性质和工龄计算的有效证明。

二、办理户口转移。应该将现在的学校集体临时户口转移到某地区的常住户口（如长沙市户口），便于将来因购房、结婚、小孩上学等办理相关手续时使用。

三、办理档案关系转移。如果您到没有人事关系接收权的单位工作，那么您可将档案转移到湖南省人事厅人才流动服务中心，同时也可将户口迁移至我中心在火星派出所的集体户口。

贫困生人事代理办理程序

一、凭“县、乡、村”三级证明到学校就业部门申请免费办理

人事代理，就业处签章推荐。

二、凭学校证明与“县、乡、村”三级证明复印件领取“中国湖南人才市场一卡通”并与省人才中心签订人事代理协议书。

三、择业期内，执“一卡通”可在中国湖南人才市场免费享受以下服务：1、免费档案托管、免费落户长沙等人事代理服务； 2、免费人才鉴评；3、免费在湖南人才网进行个人求职推荐；4、免费在《人才信息报》刊登求职信息。

四、已就业的按“已就业毕业生人事代理办理程序”办理；未就业的按“未就业毕业生人事代理办理程序”办理。

五、择业期内免收一切费用。

毕业生人事代理服务程序

人事代理综合服务费：240元/年/人（含所有单项服务）

（1） 填写就业协议书   毕业生到学校就业指导中心领取并填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（一式四份）（以下简称“就业协议书”）。       （2） 就业协议书盖章 1、接收单位在“用人单位意见”栏盖章； 2、与湖南省人才流动服务中心签定人事代理合同，领取信息采集表和材料受理信封； 3、湖南省人才流动服务中心在“用人单位上级主管部门意见”一栏盖章； 4、院、系盖章； 5、学校就业指导中心在“学校就业部门意见”一栏盖章。     （3） 办理报到证和户口迁移证 1、将盖好章的“就业协议书”在学校统一规定的派遣时间内交学校就业指导中心统一办理“湖南省普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（以下简称报到证）； 2、到学校派出所办理“户口迁移证”（或“户籍卡”）。一般情况下“报到证”和“户口迁移证” （或“户籍卡”）均由学校统一办理。

    

（4） 落户长沙 完整填写个人信息采集表，并将以下材料装入信封，按时交学校； 1、报到证；2、户口迁移证（长沙市内学校交户籍卡）； 3、身份证复印件；4、毕业证复印件； 5、一寸大头照两张；6、计划生育证明。 我中心将毕业生材料报长沙市公安局审批后落户芙蓉区火星派出所。

（5） 转移档案 毕业生将档案、党组织关系介绍信、党员档案、报到证和户口迁移证（或户籍卡）等资料转移到湖南省人才流动服务中心，或由湖南省人才流动服务中心统一到学校提取。

（6） 享受人事代理服务 1、毕业一年后办理转正定级； 2、本科毕业一年，大专毕业两年办理初级职称认定； 3、代办社会统筹保险（五险一金）； 4、计划生育相关事务； 5、其它人事事务：如出具证明、经济适用房购买申报、入党、档案工资调整、工龄连续计算等。

 

湖南省人事厅人才流动服务中心，是专门从事档案管理、应届毕业生接收、异地人才引进、专业人事咨询以及职称、社保、户口等人事代理服务的专业职能机构，近年来已帮助数万名应届毕业生和中高级人才落户长沙，为数百家知名企业长期提供优质的人事服务，丰富的经验和规范的服务值得您的信赖！

人事代理部坚持“以人为本，热情周到；诚信专业，规范高效”的工作宗旨，形成了一条龙的人事代理服务。

支持网站网址：www.hnhr.net /人事代理/…

毕业生服务热线：胡老师    4721848  15874850869 7711395

地址：长沙市远大一路206号湖南省人才流动服务中心（军凯宾馆后栋七楼）