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报到证办理类型及流程

2018年10月27日   点击人次:1077


报到证办理类型及流程

 

《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

现报到证可分为网上和现场办理,具体类型和流程如下:

第一条 初次办理手续

适用对象:湖南省内普通高校毕业、从未办理过《报到证》且在择业期内的毕业生

(1) 网上办理步骤:

1.与用人单位签订《就业协议书》(或本人书写《回原籍申请书》(见附件1));

2.将以上材料及毕业证、身份证,共三项材料,以电子档(或扫描件)形式发送至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后将电子版介绍信发送至指定邮箱;

3.注册并登记省政务服务网选择对应办理事项,填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证;

4.上传与用人单位签订的《就业协议书》(或本人书写的《回原籍申请书》)、学校开具的《介绍信》、毕业证、身份证,共四项材料,选择邮寄办件结果事项;审核通过后,选择邮寄办件结果办结事项。

 

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具体页面如下:

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链接地址:

       http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160744&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=


 

2)现场办理步骤:

1. 与用人单位签订《就业协议书》(或本人书写《回原籍申请书》);

2. 到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室,咨询电话:0731-88872233)经审验合格后,开具《介绍信》;

3. 本人持《就业协议书》(或《回原籍申请书》)、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅(地址:长沙市雨花区新建西路37  电话0731-82816660)办理。

 

第二条 遗失补办手续

适用对象:湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生(2000年以后(含)的毕业生)。(自签发之日起满一年后遗失不予补办报到证原件,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。)

(1) 网上办理步骤:

1.登报:到公开发行的市级及以上报社登报声明原《报到证》作废,获取刊登《遗失声明》的报纸;

2.将以上材料及毕业证、身份证,共三项材料,以电子档(或扫描件)形式发送至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后将电子版介绍信发送至指定邮箱;

3.注册并登记省政务服务网选择对应办理事项,填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证;

4.上传《遗失声明》的报纸、《介绍信》、毕业证、身份证,共四项材料,选择邮寄办件结果事项;审核通过后,选择邮寄办件结果办结事项。

 

    链接地址:

       http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160721&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=

 

2)现场办理步骤:

1. 登报:到公开发行的市级及以上报社登报声明原《报到证》作废,获取刊登《遗失声明》的报纸;

2. 审核:持刊登《遗失声明》的报纸到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室)审核、盖章,并开具《介绍信》;

3. 补办:持《介绍信》、登有《遗失声明》的报纸、《毕业证书》和身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅补办新《报到证》(或《遗失证明》)。

重要说明:

2000年前遗失《统一分配工作报到证》或《就业派遣报到证》请电话咨询0731-82816663

 

第三条 调整改办手续

适用对象:择业期内湖南省内高校毕业、《报到证》自签发之日起一年内,因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改办到新单位的毕业生。(改办原则上只能办理一次。)

(1) 网上办理步骤:

1.到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》;

2.与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》)(改回原籍,本人书写回原籍的申请书);

3.下载并填写《改办申请表》(见附件2);

4.将以上材料及毕业证、身份证,共五项材料,以电子档(或扫描件)形式发送至邮箱3079816110@qq.com进行审核,审核通过后将电子版介绍信发送至指定邮箱;

5.注册并登记省政务服务网选择对应办理事项,填写毕业证号等相关信息进行业务申请验证;

6.持《证明》、《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》)、《介绍信》、《改办申请表》、《毕业证书》、原《报到证》(上下两联)(若遗失,还需另按第二条遗失补办相关手续)、身份证原件共七项材料,选择邮寄办件结果事项;审核通过后,选择邮寄办件结果办结事项。

 

链接地址:

      http://zwfw-new.hunan.gov.cn/hnvirtualhall/serviceguide/jsp/serviceguideck.jsp?approve_id=160724&type=xndtgr&dghy=&cscjwt=


 

2)现场办理步骤:

1. 到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》;

2. 与现用人单位签订《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》)(改回原籍,本人书写回原籍的申请书);

3. 持以上证件及原《报到证》(上下两联)(若遗失,还需另按第二条遗失补办相关手续)到学校招生与就业服务大厅(潇湘中路122号,招就处506室)开具并审签《改办申请表》、《介绍信》;

4. 持《证明》、《就业协议》(或《劳动合同》、《接收函》)、《介绍信》、《改办申请表》和《毕业证书》、原《报到证》(上下两联)(报到证遗失的带登有《遗失申明》的报纸)、身份证原件前往湖南省大中专毕业生就业指导中心业务大厅办理。

重要说明:

1. 户口、档案托管在省就业指导中心的可免学校《介绍信》及《改办申请表》。

 

注意:

1. 所有需要递交的证件若无特别说明均为原件,若无原件,需在复印件上加盖发证单位的公章。

2. 若请人线下代办,除以上文件外还需签名委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证原件。

3. 报到证开往北京、上海等需要户籍报批(或审核)的城市,需当地毕业生就业主管部门提供相关接收证明函件,以便办理转档及户籍迁移等手续。

 

联系方式:

学校招生与就业服务大厅咨询电话:0731-88872233   88820405

咨询QQ307981611024小时之内回复)

办理地点:潇湘中路122号,湖南师范大学招就处506

研究生办理请联系研究生院(0731-88872116

 

湖南省大中专毕业生就业指导中心联系电话:0731-82816660

办理时间:工作时间内随到随办,受理10分钟内办理完结

办理地点:长沙市雨花区新建西路37



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